Code of Conduct

Verhaltenskodex für die Mitglieder des Vereins Bahn zum Berg

Fassung: 1. Juni 2024

Folgende Regeln stellen eine Sammlung von Verhaltensweisen dar, denen sich die Mitglieder des Vereins freiwillig verpflichten. Damit wollen wir eine ethische, inklusive und produktive Vereinskultur fördern.

Ehrenamtlichkeit

Jedes ordentliche Vereinsmitglied verpflichtet sich zur ehrenamtlichen Mitarbeit im Sinne des Vereinszwecks und zur aktiven Unterstützung der Vereinsaktivitäten. D.h. jedes ordentliche Mitglied soll einen relevanten Teil seiner Vereinsarbeit ehrenamtlich und somit unentgeltlich erbringen und mit dieser Arbeit den Verein mitgestalten. Zusätzlich sind einige Tätigkeiten im Anhang A1 definiert, welche immer als ehrenamtliche Tätigkeiten betrachtet werden.

Teamarbeit

Jedes ordentliche Vereinsmitglied verpflichtet sich zur Zusammenarbeit und zum konstruktiven Dialog mit anderen Mitgliedern, um gemeinsam für den Verein aktiv zu sein. Dabei soll jedes ordentliche Mitglied aktiv zur Teamarbeit beitragen, sich mit KollegInnen und dem Vereinsvorstand abstimmen, und sich dabei für ein harmonisches Miteinander einsetzen und den Zusammenhalt im Verein stärken.

Gesetzeskonformität und Vertraulichkeit

Jedes Vereinsmitglied verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Gesetze, Verordnungen und Richtlinien im Rahmen seiner Vereinsarbeit. Mögliche Interessenskonflikte sollen dabei offengelegt und transparent kommuniziert werden. Jedes ordentliche Mitglied verpflichtet sich, vertrauliche Informationen vertraulich zu behandeln und nicht ohne Genehmigung durch den Vereinsvorstand weiterzugeben.

Respekt und Integrität

Jedes Vereinsmitglied behandelt andere Mitglieder, Vorstandsmitglieder, Mitarbeiter und externe Partner respektvoll und freundlich. Jedes Mitglied soll die Meinungen und Ideen anderer respektieren, konstruktiv miteinander kommunizieren und sich integer verhalten, sowie ehrlich handeln und Vertrauen innerhalb des Vereins aufbauen.

Monetäre Kompensation im Zuge eines geförderten Projektes

Für ordentliche Vereinsmitglieder wird eine Möglichkeit geschaffen, außerordentliche Aufwände im Zuge eines finanziell geförderten Projektes monetär zu kompensieren.

Folgende Voraussetzung müssen dabei erfüllt sein:

• Es existiert ein finanziell gefördertes Projekt, in dem das ordentliche Mitglied einen Teil der Umsetzung des Projektes in Eigenleistung erbringen kann. Die Beschreibung dieser Eigenleistung sowie die damit vereinbarte monetäre Kompensation muss Teil der Projektantragstellung sein und somit vorab wohldefiniert und bekannt sein.
• Die Kompensation der Eigenleistung muss konform der Regeln des Projektförderers erfolgen sowie vom Förderer vollumfänglich genehmigt werden.
• Das ordentliche Mitglied erbringt (weiterhin) einen relevanten Teil seiner/ihrer Vereinsarbeit ehrenamtlich (siehe oben Ehrenamtlichkeit). Selbst wenn es dabei von Nöten ist, dass temporär das außervereinsmäßige Einkommen reduziert werden muss, um die Projektarbeit erbringen zu können.
• Das ordentliche Mitglied erbringt die Projektarbeit im Sinne des Vereines in Zusammenarbeit mit allen relevanten weiteren Vereinsmitgliedern und mit dem Vereinsvorstand (siehe oben Teamarbeit). Dabei ist ein regelmäßiger Austausch anzustreben (z.B. Jour Fixe, wöchentliche Workshops, etc.).
• Die Letztentscheidung, ob eine monetäre Kompensation der Projektarbeit erfolgen soll und damit als Zusatzkosten in die Projektantragstellung aufgenommen wird, erfolgt durch den Vorstand.

Der Verein macht sämtliche monetären Kompensationen im Zuge geförderter Projekte transparent zugänglich für alle ordentlichen Vereinsmitglieder. Siehe Anhang A2 für eine Liste von Dokumenten und Ordnern diesbezüglich.

Monetäre Kompensation ohne Förderprojekte aus Regelumsätzen

Neben der monetären Kompensation finanziert durch Förderprojekte soll auch eine Möglichkeit geschaffen werden, außerordentliche Aufwände aus den Regelumsätzen des Vereins monetär zu kompensieren.

Folgende Voraussetzungen müssen dabei erfüllt sein:

• Die Kompensation der Aufwände muss buchhalterisch einwandfrei abgerechnet werden.
• Das ordentliche Mitglied erbringt (weiterhin) einen relevanten Teil seiner/ihrer Vereinsarbeit ehrenamtlich (siehe oben Ehrenamtlichkeit). Selbst wenn es dabei von Nöten ist, dass temporär das außervereinsmäßige Einkommen reduziert werden muss, um die kompensierten Aufwände erbringen zu können.
• Das ordentliche Mitglied erbringt die kompensierten Aufwände im Sinne des Vereines in Zusammenarbeit mit allen relevanten weiteren Vereinsmitgliedern und mit dem Vereinsvorstand (siehe oben Teamarbeit).
• Die Entscheidung, ob, für was und wie lange eine monetäre Kompensation aus den Regelumsätzen des Vereins erfolgen soll, trifft der Vorstand. Im Speziellen ist eine finanzielle Prüfung des Kassiers verpflichtend.

Der Verein macht sämtliche monetären Kompensationen aus Regelumsätzen transparent zugänglich für alle ordentlichen Vereinsmitglieder. Siehe Anhang A2 für eine Liste von Dokumenten und Ordnern diesbezüglich.

Anhang zum Code of Conduct (Verhaltenskodex)

A1. Ehrenamtlichkeit – Liste von Tätigkeiten, welche immer als ehrenamtliche Tätigkeiten betrachtet werden

Tätigkeit	Personenkreis
Sportaktiväten mit dem Zweck im Bahn-zum-Berg Portal beschrieben zu werden	Alle
Schreiben von Bahn-zum-Berg Artikeln	Alle
Zeitaufwände beim Besuchen von Konferenzen, allg. öffentliche Auftritte etc. für den Verein	Alle
Generalversammlungen	Alle
Vorstandmeetings	Vorstand
Steeringsmeetings	Steering
Administrative Tätigkeiten (Zeitaufzeichung, etc.)	Alle
Tätigkeiten im Zuge der Vorstandsfunktion: Schriftführung, Kassiertätigkeiten, Obmanntätigkeiten	Vorstand

A2. Monetäre Kompensation – Transparenzforderung

Zweck	Dokument / Ordner
Sämtliche Rechnungen zur monetären Kompensation von Vereinsmitgliedern	Kassabuch Ansprechpartner: Kassier
Alle zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben des Vereins	Liquiditätsplan auf Google Drive Ansprechpartner: Kassier
Alle zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben des Vereins	Projektshare auf Google Drive Ansprechpartner: Jeweiliger Projektleiter